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9/14/20: Update from the ED

VCS First Annual Talent Show

Please join us on September 25th at 5pm for the first annual VCS talent show!  We will be coming together to showcase talents, build community, and kick off our Annual Giving Campaigns at each school!  Don’t miss out! 

Update on in-person instructional offerings at VCS 

The Los Angeles County Department of Public Health (LACDPH) recently issued their stance on Governor Newsom’s new guidance regarding the delivery of in-person instruction for high needs students.  These limited in-person offerings for students with Individual Education Plans and/or English Learners can occur even if a county remains in Tier 1 based on the state’s tiering system  (LA County is currently in Tier 1 and that is the reason why distance learning programs are currently mandated). 

Any school offering even limited in-person instruction is required to meet a set of criteria related to health and safety protocols for in-person instruction; we are currently working through these expectations. 

While we appreciate this new flexibility, we are also very mindful of the need to proceed cautiously and foster the safest conditions possible for our students and staff.   We will be working to balance student academic needs and our community safety needs as we design and implement an approach. 

With this balance in mind, our initial approach will be to begin conducting required IEP assessments that we were not able to conduct last spring because of the school closures. Once we complete these, we will evaluate this experience for our students and educators and make determinations about next steps for additional in-person offerings.

Next steps: 

By September 18th:

  • Finalize a plan to meet LACDPH health and safety criteria for in-person offerings 

Week of September 21st: 

  • Submit application to LACDPH
  • Work with outside service providers to determine scheduling availability. 

Week of September 28th:

  • Reach out to eligible families to determine level of interest in/schedule assessments. 

Week of October 5th:

  • Begin 1:1 assessments. 
  • Note that this target date is pending approval of our plan from LACDPH. 

Mid-October: 

  • Assess public health context and in-person experiences thus far to determine next steps. 

Please let me know if you have questions.

Best,

Carolyn 

Actualizaciones de la Directora Ejecutiva

Primer show anual de talentos de VCS

¡Únase a nosotros el 25 de septiembre a las 5 pm para el primer show anual de talentos de VCS! ¡Nos reuniremos para mostrar talentos, construir una comunidad e iniciar nuestras Campañas Anuales de Donaciones en cada escuela! ¡No te lo pierdas!

Actualización sobre las ofertas de instrucción en persona en VCS

Estimada comunidad de VCS,

El Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles (LACDPH) emitió recientemente su postura sobre la nueva guía del gobernador Newsom con respecto a la impartición de instrucción en persona para estudiantes con planes de educación individual y / o estudiantes de inglés. Estas ofertas limitadas en persona pueden ocurrir incluso si un condado permanece en el Nivel 1 según el sistema de niveles del estado (el condado de Los Ángeles se encuentra actualmente en el Nivel 1 y esa es la razón por la que los programas de aprendizaje a distancia son obligatorios actualmente).

Cualquier escuela que ofrezca incluso una instrucción en persona limitada debe cumplir con un conjunto de criterios relacionados con los protocolos de salud y seguridad para la instrucción en persona; actualmente estamos trabajando con estas expectativas.

Si bien apreciamos esta nueva flexibilidad, también somos muy conscientes de la necesidad de proceder con cautela y fomentar las condiciones más seguras posibles para nuestros estudiantes y personal. Trabajaremos para equilibrar las necesidades de nuestros estudiantes y las necesidades de seguridad de nuestra comunidad mientras diseñamos e implementamos un enfoque.

Con este equilibrio en mente, nuestro enfoque inicial será comenzar a realizar las evaluaciones requeridas del IEP que no pudimos realizar la primavera pasada debido al cierre de escuelas. Una vez que completemos estos, evaluaremos esta experiencia para nuestros estudiantes y educadores y tomaremos decisiones sobre los próximos pasos para ofertas adicionales en persona.

Próximos pasos: 

Antes del 18 de septiembre

  • Finalizar un plan para cumplir con los criterios de salud y seguridad de LACPH para las ofertas en persona

Semana del 21 de septiembre

  • Enviar la solicitud a LACDPH
  • Trabajar con proveedores de servicios externos para determinar la disponibilidad de horarios.

Semana del 28 de septiembre 

  • Comuníquese con las familias elegibles para determinar el nivel de interés en / programar evaluaciones.

Semana del 5 de octubre  

  • Comience las evaluaciones 1: 1.
  • Tenga en cuenta que esta fecha objetivo está pendiente de aprobación de nuestro plan por parte de LACDPH.

A mitad de octubre

  • Evalúe el contexto de salud pública y las experiencias en persona hasta el momento para determinar los próximos pasos.

Por favor déjeme saber si tiene alguna pregunta. 

Mejor,

Carolyn 

A message from the Executive Director, Carolyn Yaffe





Un mensaje de la directora ejecutiva, Carolyn Yaffe

Dear VCS Families,

Welcome back to school! 

I am launching a blog so that you can find all communications from me in one place! You will be able to find anything I send out through email on my blog, as well as other news and events I will be highlighting from VCMS and VCES. 

Welcome back conversations

I will be hosting a series of “Conversations with Carolyn” in the next few weeks- please join if you’d like to learn more about our VCS priorities, our plans for this fall, or have other questions for me! The dates, times, and zoom link are below.  There is no need to sign-up ahead of time. 

DateTime
Wednesday 8/266:30-7:15pm
Thursday 8/279:15-10:00am
Wednesday 9/26:30-7:15 SPANISH
Thursday 9/39:15-10:00am
Zoom link information: https://us02web.zoom.us/j/9587733494?pwd=vPn1e7KLVyk
Meeting ID: 958 773 3494 Password: 312289 (same link for all calls) 

Learning Continuity and Attendance Plans

Below you will find links to the Learning Continuity and Attendance Plans for each school (these replace the Local Control and Accountability Plan  that schools usually have to complete). We will be taking public comment on these plans at our upcoming board meeting, which will be on August 27th at 7pm.  This meeting will be held over zoom and you can join the meeting using the below link or dial-in information. This information is also publicly available on each school’s website. 

https://zoom.us/j/8943116231?pwd=cnZKdDhRWEUxS1AraEI4cFhQQnNrQT09

Dial by your location: +1 669 900 9128 US

Meeting ID: 894 311 6231

Password: 3iefwF




Familias de VCS,

¡Bienvenido de nuevo a la escuela!

¡Estoy lanzando un blog para que pueda encontrar todas mis comunicaciones en un solo lugar! Podrás encontrar todo lo que envié por correo electrónico en mi blog, así como otras noticias y eventos que destacaré de VCMS y VCES.

Conversaciones de bienvenida

Por favor, mire mi breve video de regreso a clases en inglés o español!

Seré la anfitriona de una serie de “Conversaciones con Carolyn” en las próximas semanas. ¡Únase si desea obtener más información sobre nuestras prioridades de VCS, nuestros planes para este otoño o si tiene otras preguntas para mí! Las fechas, horas y el enlace de zoom se encuentran a continuación. No es necesario registrarse con anticipación.

DateTime
Miércoles, 8/266:30-7:15pm
Jueves, 8/279:15am-10:00am
Miércoles, 9/26:30pm-7:15pm (en español)
Jueves, 8/279:15am-10:00am
Enlace e información de zoom: https://us02web.zoom.us/j/9587733494?pwd=vPn1e7KLVyk
ID de reunion: 958 773 3494 Contraseña: 312289 (mismo enlace para todas las llamadas)

Planes de asistencia y continuidad del aprendizaje

A continuación, encontrará enlaces a los planes de asistencia y continuidad del aprendizaje de cada escuela (estos reemplazan el plan de control y responsabilidad local que las escuelas suelen tener que completar). Recibiremos comentarios públicos sobre estos planes en nuestra próxima reunión de la junta, que será el 27 de agosto a las 7 pm. Esta reunión se llevará a cabo sobre zoom y puede unirse a la reunión utilizando el siguiente enlace o la información de acceso telefónico. Esta información también está disponible públicamente en el sitio web de cada escuela.

https://zoom.us/j/8943116231?pwd=cnZKdDhRWEUxS1AraEI4cFhQQnNrQT09

Marque por su ubicación: +1669 900 9128 US

ID de la reunión: 894 311 6231

Contraseña: 3iefwFk